Assistant-e Admin & RH

L’Assistant Administratif et RH joue un rôle clé dans le renforcement du service des ressources humaines de l’organisation Les Amis d’Haïti (LAD’HA).

Il/elle contribue activement à la gestion administrative, à l’appui RH, ainsi qu’à la fermeture de projets, incluant la promotion, la capitalisation et la diffusion des résultats des actions mises en œuvre par l’organisation.

Ce poste est à la fois opérationnel, transversal et évolutif, offrant une exposition directe aux processus internes d’une organisation engagée dans le développement communautaire et la solidarité. 

Ce qu'il faut pour réussir à ce poste : 

• Administration : Assurer une gestion administrative rigoureuse en garantissant le suivi, le classement et l’archivage des documents physiques et numériques, l’appui à la préparation des dossiers liés aux projets et aux activités institutionnelles, la clôture administrative des projets (rapports, livrables, archivage), ainsi que la capitalisation, la promotion et la diffusion interne et externe des résultats.
  
  
• Ressources humaines : Appuyer le service des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel et des bénévoles, la mise à jour des dossiers RH, l’amélioration continue des outils et procédures internes, et le soutien aux actions de développement des compétences et d’évolution personnelle.
  
  
• Relation client / partenaires : Assurer un accueil professionnel et une communication efficace avec les partenaires, bénéficiaires et parties prenantes, tout en contribuant activement à la valorisation de l’image, de la crédibilité et des actions de Les Amis d’Haïti.
  
  
• Relation client : Disposer d’excellentes capacités d’écoute et de communication professionnelle permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés tels que les équipes internes, les partenaires et les bénéficiaires.
  
  
• Évolution personnelle : Faire preuve d’une forte volonté d’apprentissage, d’un engagement dans le développement continu des compétences et d’une ouverture constructive aux feedbacks et à l’amélioration continue.
  
  
• Autonomie : Être capable d’organiser son travail de manière autonome, de gérer efficacement les priorités et de faire preuve d’un haut sens des responsabilités et de fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
  
  
• Travail administratif : Démontrer une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et du détail, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs nécessaires au travail administratif quotidien.
  
  
• Expertise technique : Posséder une compréhension fonctionnelle des processus administratifs et de ressources humaines, avec la capacité d’appliquer les procédures internes et de respecter les normes organisationnelles en vigueur.
  
  
• Expérience / Bénévolat : Une expérience ou un engagement bénévole en administration, ressources humaines, gestion associative ou projets communautaires est souhaité, les profils motivés avec une forte capacité d’apprentissage et un réel intérêt pour le secteur associatif étant également encouragés à postuler.